Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu Automatyka i Dane. Administratorem danych jest Automatyka i Dane, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, Polska. Kontakt do administratora: telefon +48 501 234 567, email [email protected]. Dokument wyjaśnia, jakie dane są zbierane, w jakim celu są przetwarzane, jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, oraz w jaki sposób można realizować te prawa. Polityka opiera się na zasadzie minimalizacji danych i przejrzystości procesów. Materiały publikowane na portalu są informacyjne, a przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych oraz zasadami bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego.

Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w celu obsługi zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, komunikacji redakcyjnej oraz realizacji obowiązków informacyjnych. Do celów kontaktowych gromadzone są: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz, opcjonalnie, organizacja. Dane mogą być też wykorzystywane do usprawnienia działania serwisu, w tym do zarządzania preferencjami cookies. Dane te przechowywane są wyłącznie w niezbędnym zakresie i przez czas konieczny do obsługi sprawy. W przypadkach, gdy wymagane jest przechowywanie dłuższe z przyczyn prawnych lub archiwizacyjnych, okres przechowywania jest ograniczony do czasu przewidzianego przez przepisy lub wewnętrzne procedury administratora.

Podstawy prawne przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych kontaktowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, oraz konieczność przetwarzania w związku z podjętymi krokami na żądanie tej osoby. W odniesieniu do danych przetwarzanych w celu prawnie uzasadnionym, na przykład zabezpieczenia przed nadużyciami lub dochodzenia roszczeń, podstawą są prawnie uzasadnione interesy administratora. Tam, gdzie wymagane jest przekazanie danych podmiotom trzecim w celu wykonania usługi technicznej lub obsługi wiadomości, odbywa się to na podstawie umów powierzenia, z zachowaniem wymogów ochrony danych.

Pliki cookie i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookie w celach funkcjonalnych oraz, za zgodą użytkownika, w celach analitycznych. Cookies niezbędne zapewniają podstawową funkcjonalność strony, takie jak zapamiętywanie ustawień menu lub stanu interfejsu. Analityczne cookies zbierają dane o korzystaniu z serwisu w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej, służącej poprawie treści i działania serwisu. Użytkownik może zarządzać preferencjami cookie poprzez udostępniony interfejs ustawień plików cookie. Szczegółowe informacje o typach plików cookie oraz instrukcje zarządzania są dostępne w tej polityce i w mechanizmie ustawień cookies udostępnionym na stronie.

Okres przechowywania danych i bezpieczeństwo

Dane kontaktowe są przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zapytania oraz okres przedawnienia roszczeń przewidzianych przez ustawodawstwo, jeżeli dane są potrzebne do zabezpieczenia praw administracyjnych. Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie komunikacji, kontrolę dostępu oraz polityki kopii zapasowych. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby i podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia. Administrator regularnie weryfikuje środki bezpieczeństwa i aktualizuje procedury ochrony danych w odpowiedzi na zmiany technologiczne i organizacyjne.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wglądu w swoje dane, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach administratora. W przypadkach przetwarzania na podstawie zgody, osoba ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. Aby skorzystać z praw, prosimy o kontakt pod adresem email [email protected] lub listownie na adres siedziby. W razie potrzeby można też złożyć skargę do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych w kraju zamieszkania lub miejscu siedziby administratora.

Przekazywanie danych i powiernicy

W ramach świadczenia usług serwisowych dane mogą być przekazywane podmiotom technicznym odpowiedzialnym za obsługę infrastruktury, dostawcom usług pocztowych, a także innym podmiotom wybranym w celu wykonania konkretnych działań, na przykład wysyłki korespondencji. Wszelkie przekazania danych odbywają się wyłącznie do zaufanych podmiotów i na podstawie właściwych umów powierzenia przetwarzania, zapewniających poziom ochrony zgodny z przepisami prawa. Jeżeli przekazanie danych miałoby miejsce poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator zapewni odpowiednie gwarancje prawne, w tym stosowanie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów dopuszczalnych przez prawo.

Aktualizacje polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w praktykach przetwarzania, wymogów prawnych lub technologicznych. Zmiany będą publikowane na stronie i opatrzone datą ostatniej aktualizacji. W razie istotnych zmian, które wpłyną na zakres lub cele przetwarzania, użytkownicy otrzymają odpowiednie informacje, a tam gdzie wymagane, będą proszeni o wyrażenie zgody na nowe warunki.

Kontakt w sprawach prywatności

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności oraz sposobu przetwarzania danych prosimy kierować na adres email [email protected] lub telefonicznie pod numer +48 501 234 567. W korespondencji prosimy wskazać imię i nazwisko oraz konkretny temat zapytania, co ułatwi szybką reakcję. W przypadku wniosków o realizację praw związanych z ochroną danych prosimy o dołączenie informacji umożliwiających identyfikację zgłaszającego w niezbędnym i proporcjonalnym zakresie.